Algem
Version 2.10.3
logiciel libre de gestion d'activités culturelles

Vous dirigez une association, une école de musique, un centre de formation, une M.J.C., un organisme culturel..., ce logiciel est fait pour vous !
Conçu en Java et s'appuyant sur le SGBD PostgreSQL, Algem est un logiciel Open Source vous permettant de gérer vos différentes acti­vités.

  • Gestion de plannings
  • Réservations de salles
  • Planification d'activités (cours, répétitions, etc.)
  • Gestion des adhérents et des contacts
  • Gestion administrative
  • Exports comptables
  • Facturation

Nouveau !

  • Suivi pédagogique en ligne (élèves et enseignants)
  • Interface web compatible tablettes et smartphones
  • Réservation de salles en ligne
  • Planning hebdomadaire

En choisissant la formule WebStart, débarrassez-vous des contraintes d'installation et de déploiement.

Nous pouvons également installer Algem dans vos locaux *.
* Le cas échéant, vous pouvez utiliser nos différents guides et installer le logiciel à vos frais.

Afin d'être rapidement opérationnels, nous vous recommandons de suivre nos formations, directement prises en charge par votre OPCA.

A propos

Algem peut être installé sur tout système disposant de Java (Windows, Mac, Linux) et plusieurs instances du logiciel peuvent être lancées simultanément sur le réseau local.

La formule WebStart a été spécialement conçue pour vous faciliter l'installation et vous permettre d'utiliser le logiciel sans délais.

Algem présente de nombreuses fonctionnalités et une aide à la mise en route s'avère la plupart du temps nécessaire. Son installation peut présenter aussi certaines difficultés, compte tenu de sa nature multi-postes. Sachez que nous pouvons répondre à ces besoins en assurant la formation, la maintenance et l'aide à l'installation auprès des professionnels. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos services.

Dernières mises à jour

Version 2.10.3

Mise à jour le 19-07-2016
  • CORRECTIFEn mode Webstart, il n'est plus possible de se connecter avec un login ou un mot de passe vides.
  • CORRECTIFRéhabilitation du dossier par défaut dans la section "Fichiers" - "Dossier photos" du menu Configuration->Paramètres->Généraux.

Version 2.10.0

Mise à jour le 17-06-2016
  • NOUVEAU Après avoir cliqué sur le bouton Suivant dans la fiche d'un cours (ou d'une formule), on accède maintenant à la liste des élèves participant à ce cours (ou ayant choisi cette formule) pour l'année courante.
  • NOUVEAU3 nouveaux paramètres comptables : Jour d'échéance par défaut, Arrondir les paiements intermédiaires, Facturer les échéances d'inscription.
  • NOUVEAU Dans l'échéancier général et dans l'échéancier du payeur, vous pouvez maintenant alléger la vue en cochant l'option "Cacher lignes de facturation".
  • NOUVEAU On peut maintenant paramétrer des échéances standards afin qu'elles soient générées automatiquement au moment de l'inscription d'un élève.
  • NOUVEAU On peut maintenant imprimer le suivi d'un élève sur une période déterminée.
  • NOUVEAUToutes les nouveautés dans nos notes détaillées...
  • CORRECTIFLorqu'on modifiait un article de facture créée à partir d'un devis, la modification se répercutait dans le devis d'origine. Une facture est maintenant complètement indépendante du devis à partir duquel elle a été créée.
  • CORRECTIFLes lignes d'"AVOIR" en facturation sont maintenant exportées dans le bon sens. Les lignes de "Débit", "Crédit" étaient auparavant inversées : menu Compta -> Transfert échéancier et Compta -> Transfert pièce.
  • CORRECTIFLe calcul de l'âge dans l'onglet Adhérent ne tenait pas compte du mois ni du jour de naissance. L'âge des personnes tient compte maintenant de la date exacte d'anniversaire et n'est plus anticipé comme auparavant.
  • CORRECTIFTous les correctifs dans nos notes détaillées...

Démo

En fin de téléchargement, un message d'avertissement vous demandera si vous souhaitez exécuter l'application. Confirmez en cochant la case et cliquez sur "Exécuter".
Java (>= 1.7) doit être présent sur votre système. Si l'application ne se lance pas automatiquement, vous pouvez télécharger Java à cette adresse : http://www.java.com/fr.

Note pour tous les utilisateurs : si vous disposez d'une version récente de Java (>= 7.0_51), il se peut qu'une alerte de sécurité vous interdise de démarrer l'application. Rien de grave cependant : vous trouverez sur cette page toutes les infos pour contourner ce problème.

Note pour les utilisateurs sous Mac OS X : si vous êtes sur Mac OS X v10.7 (Lion) ou versions suivantes et que rien ne se passe lorsque vous cliquez sur le lien de téléchargement, vous pouvez suivre les instructions sur cette page pour lancer la démo.

Au premier démarrage d'Algem, cliquez sur Planning jour dans le menu Planning pour ouvrir le calendrier principal de l'application. A partir de là, vous pourrez accéder entre autres au planning des différents établissements et aux fiches des élèves ou des professeurs.

Installation

[+] Installation en mode Webstart...
Ce mode d'installation est préconisé pour tous ceux qui n'ont ni le temps ni les moyens d'installer Algem chez eux à leurs frais.
Exécutable java et base de données sont hébergés en ligne. C'est le mode de fonctionnement de la démo.
Toutes les infos sur notre page dédiée.
Avantages :
  • Mises à jour transparentes.
  • Facilité d'utilisation.
  • Installation triviale.
  • Prise en charge des sauvegardes.
  • Itinérance et travail collaboratif.
  • Planning public, réservations et suivi pédagogique en ligne.
Remarques :
  • Vous dépendez d'un tiers.
  • Accès un peu moins rapides que sur le réseau local.
  • Système d'abonnement payant.
[+] Installation mono-poste...
C'est la manière de fonctionner la plus simple. Base de données et client java sont installés sur la même machine. PostgreSQL et Java doivent être présents sur votre système.
Avantages :
  • Simplicité : tout est installé sur la même machine.
  • Vous maîtrisez votre installation.
Remarques :
  • Par définition, aucune possibilité de travail collaboratif.
  • En l'absence d'abonnement au support ou de contrat de formation, la mise à jour est problématique : si vous voulez en bénéficier, il vous faut retélécharger le logiciel et prendre en compte les modifications éventuelles de votre base de données.
  • Pas de planning public.
[+] Installation multi-postes sur le réseau local...
La base de données est installée sur un serveur du réseau local. Idéalement, pour des raisons pratiques et de sécurité, ce serveur devrait fonctionner sous Linux. Mais un simple ordinateur sous Windows peut convenir.
Avantages :
  • Travail collaboratif possible.
  • Utilisation multi-plateformes.
  • Vous maîtrisez votre installation.
Remarques :
  • Une mise en service plus fastidieuse.
  • En l'absence d'abonnement au support ou de contrat de formation, la mise à jour est problématique : si vous voulez en bénéficier, il vous faut retélécharger le logiciel et prendre en compte les modifications éventuelles de votre base de données.
  • Pas de planning public.
[+] Installation client serveur avec hébergement en ligne...
La base de données est hébergée en ligne sur un serveur dédié. Solution envisageable dans le cas où vous disposez de plusieurs locaux distants.
Certains hébergeurs proposent également du mutualisé pour les bases de type PostgreSQL. Le principal inconvénient de ce type d'hébergeur est l'impossibilité de paramétrer le SGBD.
Avantages :
  • Travail collaboratif.
  • Utilisation multi-plateformes.
  • Itinérance.
  • Vous maîtrisez votre installation.
Remarques :
  • Complexité d'installation.
  • Maintenance d'un serveur en ligne.
  • Aléas de configuration et de continuité de service.
  • En l'absence d'abonnement au support ou de contrat de formation, la mise à jour est problématique : si vous voulez en bénéficier, il vous faut retélécharger le logiciel et prendre en compte les modifications éventuelles de votre base de données.
  • Pas de planning public.

Ils nous font confiance

De nombreuses écoles et organisations ont déjà choisi Algem pour gérer leurs activités quotidiennes.
Nous ne pouvons les citer toutes mais en voici quelques-unes parmi les plus représentatives :

  • Music'Halle
  • Jazz à Tours
  • La Chaufferie
  • Studio des Variétés
  • La SUM
  • Jazz Action Valence

On en parle

Algem est depuis longtemps présent chez Framasoft, le populaire site de référencement de logiciels libres.
En tant que membre fondateur de la FNJEIMA, Musiques Tangentes fait partie des structures aujourd'hui les plus actives dans le domaine des musiques actuelles.

Captures d'écran